浅谈供热企业信访工作
曲 莹
信访工作是党和政府的一项重要工作,是构建社会主义和谐社会的基础性工作,是党的群众工作的重要组成部分。对于天津市津安热电有限公司这种供热企业来说,信访工作是企业联系热用户的桥梁和纽带;是维护和实现广大热用户民主权利的重要手段;是检验公司提供的供热质量、服务水平是否达标的有效途径;更是公司决策层查摆在管理、技术和服务方面的不足,进而采取有效措施,不断提高企业竞争力,进行重大决策的依据。那么,如何在供热企业中发挥信访的正向、积极作用,如何更好的开展信访工作、做好信访工作,通过信访工作化解与热用户的矛盾、维护供热企业的稳定发展、促进有中国特色社会主义社会的和谐建设,成为了供热企业众多信访工作者不断探索的问题和努力方向。
一、正确认识供热行业的信访
从建国初期至今,中国发生了翻天覆地的巨变。30多年的改革开放,使得我国在经济方面取得了令世人瞩目的巨大成就。但是,随着我国进入改革发展的关键时期,经济体制深刻变革,社会结构深刻变动,利益结构深刻调整,社会矛盾日益凸显,诸多的社会问题相继通过信访这个窗口显现出来。供热行业,作为一个社会公用事业,同时又是具有较强的区域垄断性行业,存在其自身的行业特点,这就为信访工作者顺利解决供热信访问题增加了一定的难度。若想顺利解决信访问题,就必须端正对供热行业信访的认识。
(一)信访的概念
何为信访?《信访条例》规定,信访是:“公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况,提出建议、意见或者投诉请求,依法由有关行政机关处理的活动”。
(二)供热行业信访的作用
《世界人权宣言》规定:人人有权享有主张和表达的自由。对于供热行业,信访已不仅仅是热用户使用人权的表现;还是供热企业规范自身行为、提高企业综合实力的有效手段;更是热用户与政府供热行政管理部门进行信息交流的重要渠道,起着修订供热行规、促进行业持续健康发展的作用。因此,作为一名供热行业的信访工作者,在实际工作中,不能脱离热用户的实际需求和真实愿望,浮于表面盲目行事,甚至扼杀上访行为;而是应该正视信访现象,创造必要的环境和条件,深入供热一线,多举办类似“供热大接访”的亲民活动,让热用户有地方说话,鼓励热用户说实话,细心听取热用户的心声,妥善解决热用户提出的问题,改进现实中的差距和不足,修正《供热用热条例》使其更为科学、合理、符合国情,为建设美好家园、共享和谐社会创造条件。
二、供热行业信访原因剖析
要分析供热行业产生信访问题的原因,首先必须了解供热行业的信访特点。
(一)供热行业信访的特点
当前时期,供热行业信访有着以下几个特点:
1.信访人员类型多
信访人员已经从过去单一的下岗职工、企事业离退休人员,转变为工人、农民、军人、个体商户、自由职业者、企事业机关干部等,几乎涉及社会各阶层。
2.信访涉及内容广
反映问题有涉及《省/市供热用热条例》的,有针对国家供热行业标准的,有期望供热企业增加其它职能的,还有不满企业供热质量、服务水平的等。
3.信访方式类型多
除了热线、来信、走访等传统方式外,近几年还出现了借助媒体、网络的信访方式,如天津人民广播电台的《行风坐标》、北方网的《政民零距离》栏目等。
4.信访形式多样化
有个访、群访,同时某些区域还出现了缠访、越级访、闹访。部分热用户情绪过激,甚至出现了拦车堵路、围攻党政机关办事处等现象。
(二)供热行业信访问题产生原因分析
1.供热工作者能力不足
(1)维修能力不足
供热维修人员二次网及户内供热系统调平衡手段匮乏,对于室内末端暖气不热只是采取冲洗、放水等经验做法,却在安装坡度、跨越调节等专业方面考虑较少,导致供热质量难以保证,造成热用户信访。
(2)供热政策知识掌握不清
热线、信访工作者接访热用户,做解释工作时,因对供热条例、行规不熟悉,导致说话底气不足,说法模棱两可,表述前后不一,甚至产生将用户支走了事的行为,造成热用户信访。
2.热用户对供热条例不理解
有些热用户的诉求是合理的,而有些热用户的信访诉求是不合理的。案例:譬如某小区热用户,在明知户内供热设施严禁私自改动的规章制度下,为了室内美观,在装修时对户内供热设施进行严重私改,不仅擅自更换散热器,改变供热管道走向,而且对散热器全部进行遮挡封包。在供暖期,因上述原因造成室内供热温度不达标,该热用户面对供热人员提出的户内供热设施整改意见,因会破坏装修,不予采纳,而把不热归咎于供热单位“舍不得烧煤”、“不好好供热”,四处上访告状。
3.供热行业的行业特殊性
(1)串联供热系统存缺陷
串联供热系统因其自身的设计缺陷,极易存在垂直失调。如遇一户居民户内发生跑冒滴漏,必须对整串热用户进行停热,方可进行抢修。因而,易造成同串热用户的不解与信访。
(2)楼盘设计存缺陷
房屋围护结构保温性能较差(外飘窗、玻璃幕墙等),户内供热系统设计存在缺陷(开发商为节约成本户内散热器小、入户管径小),甚至个别小区外墙无保温层,产生不热,形成热用户信访。
(3)新建小区开发商管理缺失
根据《天津市供热用热条例》规定:新建居民住宅供热设施的保修期为2个供热期。在保修期内,供热设施的维修、系统运行调试由开发建设单位负责。但实际中,部分处于开发商2年保驾期内的新建小区,由于物业、开发商无作为,导致供热设施的运行、维护、调试与实际情况脱节,造成户内不热,进而形成热用户信访。
三、如何做好供热企业信访工作
(一)供热信访的工作原则
供热信访问题,就像一面镜子,在不断折射出供热工作和制度法规不足之处的同时,也是鉴别供热企业领导干部是否真心为民,是否践行群众路线的试金石。用群众工作统揽信访工作应遵循下列五项原则:
1.便民原则
信访部门要为信访受理等工作提供各种便利条件,力促信访人提出的建议、投诉等请求,快速处理反馈。
2.属地管理原则
按照信访问题发生地和信访人所在地,把信访事项转送或者交办辖区主管部门解决,其它部门在各自职责范围内对相关业务具有指导和监督职责。
3.限时办理原则
按照热用户反应问题的类型,结合供热行业标准与供热公司实际情况,制定信访件处结时限,并严格遵守。例如,热用户反映的漏水问题,接报后15分钟内维修人员必须抵达漏水现场进行维修,4小时内必须修复,且坐席人员回访完毕。
4.疏导教育原则
对于供热行业的行业特殊性造成的信访问题,以及热用户对供热条例、行规不理解形成的信访问题,供热人员要耐心做好解释工作,用摆事实、讲道理的方法,有针对性的进行思想政治工作,使其提高认识,防止矛盾激化。
5.首问责任制
严格杜绝供热人员出现下列现象:以这事已交由某某部门受理,而搪塞了事,不监督信访件落实情况,不掌握最终处理结果的;以不在本部门的管辖范围内为理由,不主动与业务主管部门沟通协调解决,不自动将信访件转交由相关责任部门受理。
(二)做好供热信访的工作措施
1.树立正确的信访工作思维
信访部门通常并不具备解决信访者反映信访问题的实际权力,通常情况下只充当了受理信访问题的窗口功能,可信访者却在很大程度上把信访部门当成了解决问题的责任主体,把信访部门直接放在了对立面。这就要求信访工作者,尤其是供热信访工作者在受理信访事项时,务必把对立思维转换成包容思维,包容对待热用户的言行,实现信访主体间的良性互动。
2.成立供热信访工作碰头会工作组
解决信访问题往往需要多个部门协同合作,因此,定期召开信访工作碰头会,集合各部门力量着力解决信访问题显得尤为重要。会议由信访部门,及其他各部门的负责人参加,对本周遇到的信访难点、重点问题进行梳理,对未解决的信访问题进行联合办公,对已解决的代表性问题进行案例分析,深挖问题矛盾的本质因素,大力研究并立行整改,从而提高供热企业的整体水平。
3.提升供热信访工作者的综合素质
通过集中培训的方式,定期邀请其它部门相关人员讲解供热知识、维修常识等,综合提高信访工作者的理论知识。同时,举行供热信访人员经验技巧交流大会,在具体案例和经验分享中提升人员总体业务水平。
(作者单位:天津市津安热电有限公司)